Me pueden reembolsar el kilometraje y los viajes a citas medicas en compensacion laboral?

Lo que necesitas saber

Los costos de viaje hacia y desde citas medicas son un gasto reembolsable bajo la compensacion laboral de Nueva York. Muchos trabajadores lesionados no reclaman este beneficio simplemente porque no saben que existe — pero se suma, sobre todo para trabajadores con tratamiento continuo que viajan distancias largas para ver a especialistas autorizados por la WCB.

Para reclamar el reembolso de viaje, tienes que completar y presentar el Formulario C-257 de la WCB (Reclamo del Empleado por Reembolso de Gasto de Viaje). Presenta el formulario a la aseguradora con documentacion que apoye tus gastos: registros de kilometraje, recibos de peajes, o recibos de transporte publico.

Para el kilometraje, la WCB usa la tarifa estandar de kilometraje del IRS. Para 2024, esa tarifa es 67 centavos por milla. Debes llevar un registro de cada viaje: la fecha, el proveedor visitado, la direccion de salida, la direccion de destino, y el total de millas manejadas. Se reembolsa el kilometraje de ida y vuelta por cada cita.

Los peajes se reembolsan al monto real pagado — guarda los registros de E-ZPass o los recibos de peaje en efectivo. Los pasajes de transporte publico — metro, autobus, tren — se reembolsan al costo real con recibos.

Hay limites practicos. La aseguradora puede disputar reclamos de reembolso de viaje si la distancia parece irracional dada la disponibilidad de proveedores autorizados por la WCB mas cercanos. Si viajas 100 millas para ver a un especialista cuando hay el mismo tipo de especialista a 10 millas, prepara una justificacion medica para la distancia.

Los gastos de estacionamiento en lugares medicos tambien son generalmente reembolsables como parte de tus costos necesarios de viaje. Guarda todos los recibos y presentalos con tu C-257.

No dejes este dinero sobre la mesa. Si la aseguradora no esta reembolsando los gastos legitimos de viaje, tocalo en tu proxima audiencia de la WCB.